Se você já estuda, ou quer começar a aprender um pouco sobre contabilidade, então precisa conhecer alguns conceitos importantes. Neste artigo, falaremos sobre provisões e reservas, seu significado e a diferença entre ambos. Confira a seguir!
Para começar, o que são provisões e reservas?
Provisões e reservas costumam ser confundidas, pois ambas se referem a determinada quantia de dinheiro que a empresa retém. No entanto, os conceitos são bem diferentes, conforme veremos a seguir.
Provisões
As provisões são expectativas de redução do ativo (bens e direitos) ou de aumento do passivo (obrigações). Ou seja, elas representam uma estimativa de perda patrimonial, que pode vir tanto da diminuição do valor de um bem ou direito quanto do efetivo desembolso de dinheiro para pagar determinada obrigação.
Para entender melhor, vejamos dois exemplos, um referente a perdas no ativo e o outro, ao aumento do passivo:
Exemplo de provisão para perdas no Ativo
Imagine que uma empresa tenha R$ 100 mil a receber de clientes em um determinado mês. Esse valor deve ser contabilizado na conta de mesmo nome do Ativo Circulante. Porém, historicamente essa empresa tem inadimplência média de 3% das vendas. Ou seja, dos R$ 100 mil que tem a receber, há chances de que, efetivamente, só entrem no caixa R$ 97 mil.
Logo, se ela lançar R$ 100 mil no Balanço Patrimonial, o registro contábil ficará distorcido, pois não corresponderá à realidade. Por isso, Os R$ 3 mil correspondentes à expectativa de inadimplência deverão ser contabilizados como Provisão para Devedores Duvidosos (PDD), uma conta redutora do ativo, da seguinte forma:
Clientes: 100 mil
(-) PDD: (3 mil)
= Clientes líquido: 97 mil
Exemplo de provisão para aumento do Passivo
Essa mesma empresa distribui uma parte de seu lucro anual para os funcionários no mês de janeiro. Ou seja, em dezembro, quando encerra a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), ela já sabe o valor que deverá distribuir no próximo mês aos empregados.
Dessa forma, no Balanço Patrimonial de dezembro deverá constar a provisão para distribuição de lucros no Passivo Circulante.
Alguns exemplos de provisões contábeis:
Ativo
- Provisão para Devedores Duvidosos (PDD)
- Provisão para perda provável na realização de investimentos
- Provisão para ajuste dos bens ao valor de mercado
Passivo
- Provisão para férias e 13°salário
- Provisão para distribuição de lucros
- Provisão para Imposto de Renda
Reservas
Por sua vez, as reservas são formadas por valores recebidos pela empresa sem nenhuma obrigatoriedade de entrega de bens ou prestação de serviços. Isso significa que, diferentemente das provisões, elas não representam saída de caixa ou diminuição do patrimônio.
Um exemplo são as reservas de lucros, formadas pelo resultado da empresa e contabilizadas no Patrimônio Líquido. Veja algumas das subdivisões da reserva de lucros:
- Reserva legal
- Reserva estatutária
- Reserva para contingência
- Reserva de retenção de lucros
- Reserva de lucros a realizar.
Neste artigo, explicamos tudo sobre a reserva de lucros.